Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: 7 de julio de 2026

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés), modificada por la Ley HITECH y la Regla Ómnibus de HIPAA, nos exige proteger la privacidad de su información de salud. Este Aviso explica cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés), nuestras obligaciones legales y sus derechos con respecto a dicha información. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su PHI, a proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, a notificarle en caso de una violación de seguridad de su PHI no asegurada, y a cumplir con los términos del Aviso vigente en ese momento.

Cómo Podemos Usar y Divulgar Su Información de Salud

Sin su autorización escrita específica, tenemos permitido usar y divulgar sus registros de atención médica para los propósitos de tratamiento, pago y operaciones de atención médica:

• Tratamiento significa proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica. Por ejemplo, nuestros nefrólogos pueden compartir información con su médico de atención primaria, un hospital, un centro de diálisis (hemodiálisis o diálisis peritoneal), un centro de imágenes o un laboratorio involucrado en su atención renal e hipertensiva.
• Pago significa actividades como facturación y cobro de servicios, verificación de cobertura de seguro y obtención de autorización previa. Por ejemplo, podemos divulgar información a su plan de salud para obtener el reembolso de un procedimiento o análisis de laboratorio.
• Operaciones de Atención Médica significa las actividades comerciales de administrar nuestra práctica, como evaluación de calidad, capacitación del personal, acreditación y coordinación de la atención en todas nuestras ubicaciones.

Asociados Comerciales

Podemos compartir su información de salud con terceros, conocidos como "asociados comerciales", que realizan servicios para nuestra práctica — por ejemplo, facturación, registros de salud electrónicos y servicios de alojamiento de datos, y funciones similares, incluidos los proveedores de servicios que utilizan tecnología o herramientas automatizadas para apoyar estas actividades. Requerimos que cada asociado comercial, mediante un acuerdo escrito, proteja adecuadamente su información de salud y la utilice únicamente según lo permitido por la ley y por nuestro acuerdo.

Actividades en Línea y Publicidad

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías publicitarias según lo descrito en nuestra Política de Privacidad del Sitio Web. No utilizamos su información de salud protegida para publicidad en línea, ni la compartimos con plataformas de análisis o publicidad, sin su autorización escrita.

Información que Usted Envía a Través de Nuestros Formularios en Línea

Si completa nuestro formulario de registro de paciente en línea o solicita una cita, la información de salud que proporcione — que puede incluir su historial médico, familiar y personal, seguro y consentimientos firmados — es información de salud protegida y se maneja conforme a este Aviso. Para confirmar su identidad y registrarle con precisión, también puede proporcionar una foto de una identificación emitida por el gobierno (como una licencia de conducir) e imágenes de su tarjeta de seguro; estas imágenes se manejan como información de salud protegida bajo este Aviso. Procesamos y almacenamos esta información dentro de un entorno tecnológico cubierto por un Acuerdo de Asociado Comercial de HIPAA, y la utilizamos para registrarle y brindarle atención. También podemos usar la información de contacto que proporcione para enviarle nuestro boletín mensual, solicitudes de opinión sobre sus citas y actualizaciones relacionadas con la práctica, incluso a través de un servicio de correo electrónico de terceros; no usamos su información de salud para publicidad de terceros ni la vendemos. Si nos pide que le enviemos por correo electrónico una copia de su formulario completado, lo enviaremos a la dirección que proporcione; dado que el correo electrónico ordinario no está cifrado, puede obtener su información a través de nuestro portal de pacientes o comunicándose con nuestra oficina. Los detalles sobre el manejo de este sitio web aparecen en nuestra Política de Privacidad del Sitio Web.

Otros Usos y Divulgaciones que No Requieren Su Autorización

Podemos usar o divulgar su información de salud sin su autorización en las siguientes circunstancias, sujeto a la ley aplicable:

• A familiares, amigos u otras personas involucradas en su atención o pago, en la medida necesaria, a menos que usted se oponga;
• Para recordarle sus citas y dejar mensajes en los números de teléfono o direcciones que proporcione;
• Para actividades de salud pública, como reportar enfermedades, estadísticas vitales o eventos adversos a las autoridades permitidas por la ley;
• Para actividades de supervisión de salud, incluidas auditorías e investigaciones;
• Para procedimientos judiciales y administrativos, incluida la respuesta a una citación u orden judicial;
• A funcionarios de aplicación de la ley según lo permitido o requerido por la ley;
• Para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica;
• A médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias según lo autorizado por la ley;
• Para fines de donación de órganos y tejidos;
• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad;
• Para funciones gubernamentales especializadas, incluidos propósitos militares, de seguridad nacional y correccionales;
• Para compensación laboral según lo autorizado por la ley; y
• Según lo requerido por la ley.

Mensajes de Texto. Con su consentimiento, podemos enviarle mensajes de texto (SMS) al número de teléfono móvil que proporcione para recordatorios de citas, programación, notificaciones de que los resultados de pruebas están listos para comentar, facturación y otras comunicaciones relacionadas con su atención. No enviamos mensajes de texto promocionales o de mercadeo en general. Por separado, después de una visita podemos enviarle un mensaje de texto de seguimiento invitándole a compartir sus comentarios o dejar una reseña; estos se envían a través de nuestro proveedor de mensajería de texto, no son obligatorios para recibir atención y puede optar por no recibirlos en cualquier momento respondiendo STOP. Si responde con comentarios, podemos utilizar un servicio de inteligencia artificial, bajo un Acuerdo de Asociado Comercial de HIPAA, para ayudar a generar una respuesta rápida y dirigir su mensaje a nuestro administrador; no utilizamos inteligencia artificial para diagnosticar condiciones ni tomar decisiones de tratamiento. Pueden aplicarse tarifas estándar de mensajes y datos, y la frecuencia de mensajes varía. Puede optar por no recibirlos en cualquier momento respondiendo STOP, volver a suscribirse respondiendo START y responder HELP para obtener asistencia. Optar por no recibir mensajes de texto no afectará su capacidad de recibir atención ni de ser contactado por teléfono o correo postal.

Usos y Divulgaciones que Requieren Su Autorización Escrita

Los siguientes usos y divulgaciones se realizarán únicamente con su autorización escrita:

• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia (si las hubiera);
• Usos y divulgaciones con fines de mercadeo; y
• Divulgaciones que constituyan una venta de información de salud protegida.

Otros usos y divulgaciones no descritos en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización escrita. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas basadas en ella.

Privacidad de la Atención de Salud Reproductiva

No usaremos ni divulgaremos su información de salud protegida para investigar o imponer responsabilidad a ninguna persona por el simple acto de buscar, obtener, proporcionar o facilitar atención de salud reproductiva legal, ni para identificar a ninguna persona con esos fines, excepto según lo exija la ley. Cuando la ley aplicable nos exija obtener una declaración firmada antes de divulgar información de salud protegida potencialmente relacionada con la atención de salud reproductiva para ciertos propósitos (como actividades de supervisión de salud, aplicación de la ley, procedimientos judiciales o administrativos, o divulgaciones a médicos forenses y examinadores médicos), obtendremos esa declaración antes de realizar la divulgación.

Sus Derechos con Respecto a Su Información de Salud

Usted tiene los siguientes derechos, los cuales puede ejercer presentando una solicitud escrita a nuestro Oficial de Privacidad en la dirección indicada a continuación:

• Derecho a solicitar restricciones. Usted puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones. No estamos obligados a aceptar, excepto que cumpliremos con una solicitud de restringir la divulgación a un plan de salud por un servicio que usted pagó en su totalidad de su propio bolsillo, cuando la divulgación sea para pago u operaciones de atención médica y no sea requerida por ley.
• Derecho a comunicaciones confidenciales. Usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en una ubicación alternativa.
• Derecho de acceso y copia. Usted puede inspeccionar y obtener una copia de su información de salud, incluyendo una copia electrónica de los registros mantenidos electrónicamente, y puede indicarnos mediante una solicitud escrita y firmada que transmitamos una copia a la persona o entidad que usted designe. Puede aplicarse una tarifa razonable basada en el costo.
• Derecho a enmendar. Usted puede solicitar una enmienda a su información de salud. Podemos denegar la solicitud en ciertas circunstancias.
• Derecho a un registro de divulgaciones. Usted puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos realizado de su información de salud.
• Derecho a notificación de violación de seguridad. Usted tiene el derecho de ser notificado en caso de una violación de seguridad de su información de salud protegida no asegurada.
• Derecho a una copia impresa. Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de este Aviso a solicitud, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.

Nuestras Obligaciones y Cambios a Este Aviso

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su PHI, a proporcionar este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y a notificar a las personas afectadas en caso de una violación de seguridad de PHI no asegurada. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de hacer que el Aviso revisado sea efectivo para toda la PHI que mantenemos. Cualquier Aviso revisado se publicará en nuestras oficinas y en nuestro sitio web, y habrá copias disponibles a solicitud.

Quejas

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja escrita ante nuestro Oficial de Privacidad en la dirección indicada a continuación, o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Contacto, Oficial de Privacidad

Nuestras Ubicaciones

Este Aviso aplica a todas las ubicaciones de Kidney Hypertension Clinic: